为规范第三届“西湖经方”大会会务服务工作，保证会展服务质量，浙江中医药大学附属第三医院本着公开、公平、公正的原则以公开招标的方式选择合作商，有关信息如下：
一、项目名称
第三届“西湖经方”大会会务服务项目。
二、招标编码：ZSYYCGZX-20240505
三、会议预算：4.5万元/场次
四、应标供应商资格要求
（一）在中国大陆境内依法注册具有独立法人资格的法人单位。注册资本不低于120万元人民币。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，连续经营三年以上。应提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。
（三）具备大型会议服务的相关资质。
（四）具有会议服务相关经验2场以上（省级以上会议、有医疗行业相关经验的更佳）。须提供以上成功案例的证明材料、客户联系人及联系方式。
（五）具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。
（六）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。
（七）本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加询价。
五、服务范围及内容
（一）设备租赁。
1.负责所有会场的视频设备、播放设备、音响设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输以及配置相关技术服务人员。
2.负责活动现场的直播、摄像、导播等相关设备租赁、安装调试，设备运输以及配置相关技术服务人员。
（二）搭建制作。
1.负责所有会场的展位及美工搭建，含背景板、展架等搭建。
2.负责所有会场的视频、音频、设备及灯光搭建，包含LED高清屏、投影仪、音箱、话筒、灯光、控制台等搭建服务。
（三）设计服务。
负责物料设计与制作，包括会场内分区指示、议程展板、会议手册与日程、电子邀请函、入场胸牌、桌签等。
（四）视频制作。
负责活动现场拍摄精剪视频服务。
（五）人员服务。
1.提供所有会场的会务服务人员，包括但不限于各会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术等人员。
2.提供参会专家的接送服务与参会人员的接机/接站服务。
3.提供所有会场其它需求专业服务人员。
（六）会议流程服务。
1.提供会议全流程的会议设备（包括视频、音响、灯光等）使用服务。
2.根据会议日程，提供每个会场的流程上屏文件，并不得有错误信息。
3.负责会场的彩排组织工作。
（七）会议设施的安全管理。
1.确保会议设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全。
2.不得损坏场馆设施，包括便不限于地面、墙面等。
六、其他
合作商针对会议布置服务单独报价，参考报价清单详见附件。
七、供应商报名时间及地点等：
有意向的合格供应商可联系浙江中医药大学附属第三医院采购中心报名，报名截止时间为2024年5月28日16:30，请电话88393587联系确认报名，内容包含公司名称，联系人，联系电话。
八、投标截止时间：2024年5月29日8：30（周三上午），逾期迟到取消投标资格
九、投标地点：浙江中医药大学附属第三医院行政区三楼会议室（武林巷二号）
十、开标时间、开标地点：2024年5月29日9：00（周三上午），浙江中医药大学附属第三医院行政区三楼会议室（武林巷二号）。
十一、投标文件份数：提供一式三份，其中报价文件正本一份，副本二份；商务技术文件正本一份，副本二份；报价文件和商务技术文件须分别装订成册，采用胶装（粘贴方式装订），不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。
2024.5.29第三届“西湖经方”大会会务服务项目附件.docx
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